Как отразить в учете оплату больничного страницы сотруднику, работающему на условиях внешнего совместительства?
Согласно листку нетрудоспособности заболевание работника наступило 16.01.2017 и продлилось 15 календарных дней. Суммы выплат в пользу работника за расчетный период (2015 и 2016 гг.), подлежащих обложению страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, составили: за 2015 г. - 220 000 руб., за 2016 г. - 240 000 руб. Страховой стаж работника, учитываемый при назначении пособия по временной нетрудоспособности, образовывает семь лет. В двух год , предшествующих заболеванию, работник был занят у тех же работодателей. Сумма пособия перечислена на счет в банке работника.
Для целей налогового учета доходов и затрат используется способ начисления.
Нормативно-правовое регулирование отношений по назначению пособия по временной нетрудоспособности
В случае потери работниками трудоспособности благодаря заболевания осуществляется их обеспечение пособием по временной нетрудоспособности, которое выплачивает работодатель. Размеры и условия выплаты пособия установлены законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (потом - Закон N 255-ФЗ) (ст. 183 Трудового кодекса РФ, п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ).
Потому, что работник (застрахованное лицо) на момент заболевания занят у двух страхователей (работодателей) и в двух предшествующих год был занят у тех же страхователей, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается ему страхователями по всем местам работы и исчисляется исходя из среднего дохода за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие (ч. 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств организации-работодателя, а за другой период начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности - за счет денег из бюджета ФСС РФ (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).
На сумму выплачиваемого работнику пособия (за исключением суммы, выплаченной за счет средств организации в соответствии с п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ) уменьшается сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 2 ст. 431 Налогового кодекса РФ, ч. 2 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ).
Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляются на основании листка нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Подробную данные об оформлении листка нетрудоспособности, в частности для граждан, работающих по внешнему совместительству, см. в Путеводителе по кадровым вопросам.
Пособие по временной нетрудоспособности назначается в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с нужными документами. Выплата пособия осуществляется работодателем в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).
Расчет пособия по временной нетрудоспособности
Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего дохода работника, вычисленного за два год , предшествующие году наступления временной нетрудоспособности (расчетный период). Наряду с этим, потому, что начисление и выплата пособия в этом случае производятся по каждому месту работы застрахованного лица, доход, начисленный работнику по основному месту работы, организация при расчете среднего дохода не учитывает (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. п. 6, 19 Положения об изюминках порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Распоряжением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 (потом - Положение)).
Потому, что в этом случае в расчетный период включаются 2015 и 2016 гг. (т.е. период по 31.12.2016 включительно), то в средний доход, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (потом - Закон N 212-ФЗ) (ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 2 Положения).
Средний доход, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, учитывается за любой год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Законом N 212-ФЗ на соответствующий год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ. В тех случаях, когда назначение и выплата застрахованному лицу пособий по временной нетрудоспособности осуществляются несколькими страхователями в соответствии с ч. 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, средний доход, исходя из которого исчисляются указанные пособия, учитывается за любой год в сумме, не превышающей указанную предельную величину, при исчислении данных пособий каждым из этих страхователей (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 19(1) Положения).
Предельная величина базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности, уплачиваемых в ФСС РФ, образовывает: в 2015 г. - 670 000 руб., в 2016 г. - 718 000 руб.
Потому, что фактический доход работника за 2015 и 2016 гг. (220 000 руб. и 240 000 руб. соответственно) не превышает указанные предельные величины, расчет суммы пособия по временной нетрудоспособности производится исходя их фактического дохода, начисленного работнику за расчетный период.
В любых ситуациях для исчисления пособий по временной нетрудоспособности употребляется средний дневной доход, который определяется методом деления дохода, начисленного за расчетный период, на 730 (ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. п. 15, 15(1) Положения). Такой же порядок используется и в случаях, когда застрахованное лицо трудилось на условиях неполного рабочего времени (в пересматриваемой ситуации - по совместительству) (п. 16 Положения).
Следовательно, средний дневной доход для исчисления пособия равен 630,14 руб. ((220 000 руб. + 240 000 руб.) / 730).
В общем случае размер дневного пособия по временной нетрудоспособности исчисляется методом умножения среднего дневного дохода на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему доходу в соответствии со ст. 7 Закона N 255-ФЗ (ч. 4 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Потому, что страховой стаж работника образовывает семь лет, пособие по временной нетрудоспособности при потере трудоспособности благодаря заболевания выплачивается в размере 80% среднего дохода (п. 2 ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ). Следовательно, размер дневного пособия образовывает 504,11 руб. (630,14 руб. x 80%).
Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется методом умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период нетрудоспособности (включая выходные и праздники) (ч. 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 18 Положения).
Так, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику в сумме 7 561,65 руб. (504,11 руб. x 15 дн.). Наряду с этим исходя из п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ:
- сумма пособия, выплачиваемая за счет средств организации, образовывает 1 512,33 руб. (504,11 руб. x 3 дн.);
- сумма пособия, выплачиваемая за счет средств ФСС РФ, - 6 049,32 руб. (504,11 руб. x 12 дн.).
Страховые взносы
Пособия по временной нетрудоспособности не подлежат обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и опытных болезней (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и опытных болезней"). 10/99, утвержденного Приказом Министерства финансов России от 06.05.1999 N 33н).
Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет бюджетных денег ФСС РФ, не является расходом организации (применительно к п. 2 ПБУ 10/99) и относится на расчеты с ФСС РФ.
Бухгалтерские записи по пересматриваемым операциям производятся в порядке, установленном Инструкцией по применению Замысла счетов бухучета денежно-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Министерства финансов России от 31.10.2000 N 94н, и приведены ниже в таблице проводок.
Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)
Доход работника в виде пособия по временной нетрудоспособности является объектом налогообложения по НДФЛ и формирует налоговую базу по НДФЛ (п. 1 ст. 217, п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ).
Организация, выплачивающая указанный доход, признается налоговым агентом по НДФЛ и обязана исчислить, удержать у работника и перечислить в бюджет соответствующую сумму НДФЛ (п. п. 1, 2 ст. 226 НК РФ).
Исчисление НДФЛ производится по ставке, предусмотренной п. 1 ст. 224 НК РФ (13%), на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со ст. 223 НК РФ (п. 3 ст. 226 НК РФ).
Пособие по временной нетрудоспособности не является зарплатой , поэтому положения п. 2 ст. 223 НК РФ к пособиям по временной нетрудоспособности не используются. Следовательно, днем фактического получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности является день выплаты пособия работнику (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).
НДФЛ удерживается налоговым агентом из доходов работника при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).
При выплате дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности организация перечисляет в бюджет сумму исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее последнего числа месяца, в котором финансовые средства перечислены на счет в банке работника (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Налог на прибыль организаций
Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств организации, включается в состав других затрат, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ. Указанный расход рассказать о периоде начисления пособия (п. 1 ст. 272 НК РФ).
Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств ФСС РФ, не признается расходом применительно к п. 1 ст. 252 НК РФ (потому, что в этой части организация не несет затрат на выплату пособия).
Содержание операций
|
Дебет
|
Кредит
|
Сумма, руб.
|
Первичный документ
|
Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств организации
|
20
(26,
44
и др.)
|
70
|
1 512,33
|
Листок нетрудоспособности,
Расчетная ведомость
|
Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ
|
69-1
|
70
|
6 049,32
|
Листок нетрудоспособности,
Расчетная ведомость
|
Удержан НДФЛ с суммы пособия
(7 561,65 x 13%) <*>
|
70
|
68
|
983
|
Регистр налогового учета (Налоговая карточка)
|
Выплачено работнику пособие по временной нетрудоспособности (за вычетом удержанного НДФЛ)
(7 561,65 - 983)
|
70
|
51
|
6 578,65
|
Выписка банка по расчетному счету
|
Перечислен в бюджет удержанный НДФЛ
|
68
|
51
|
983
|
Выписка банка по расчетному счету
|
<*> В данной консультации удерживаемая сумма НДФЛ вычислена не учитывая вероятных налоговых вычетов, предусмотренных ст.
Бухучёт
Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств организации, признается расходом по простым видам деятельности на дату ее начисления работнику (п. п. 5, 16 Положения по бухучёту "Затраты организации" ПБУ ст. 218 - 221 НК РФ.
